11 советов: как быстрее справляться с делами и быть продуктивным

Мы все хотим сделать свою жизнь проще и эффективнее. Поэтому с интересом прислушиваемся и присматриваемся к людям, достигшим определённых вершин в своём деле. В этой статье вы найдёте секреты успешных предпринимателей, популярных писателей и творцов, которые помогают им быстрее справляться с делами, принимать правильные решения и быть продуктивными.

KieferPix/Shutterstock.com

Уоррен Эллис

Известный британский автор комиксов. Многократный обладатель специализированной награды Eagle Award за лучшие сценарии и идеи комиксов.

Уоррен Эллис

Уоррен Эллис

Лучшая идея, которая сберегла мне кучу времени, состояла в создании специального «общественного» адреса электронной почты. Таким образом количество писем в моём основном почтовом ящике, который я использую для личной и деловой переписки, сократилось с более чем 200 до 50 в день.

Лоуэлл Хеддингс

Основатель, генеральный директор, главный редактор, автор, программист, системный администратор сайта How-To Geek.

Самый главный секрет, который экономит мне кучу времени и сил, заключается в том, чтобы нанять действительно самых лучших исполнителей. Убедитесь в том, что этим людям можно доверять, что они получают достаточное вознаграждение, что они любят своё дело и справятся с любыми задачами качественно и в срок.

Патрик Нортон

Патрик Нортон является автором и главной движущей силой проектов TekThing, TWiCH, Possibly Unsafe. Он получил также большую известность благодаря своим выступлениям на Tekzilla. Автор статей для Tested.com.

Патрик Нортон

Патрик Нортон

Однозадачность. Многие из моих задач, например испытания продукции или переговоры с рекламодателями, совершенно не могут быть автоматизированы. Поэтому нужно выяснить, что самое важное, расставить приоритеты и выполнять одну задачу за другой, пока они все не закончатся.

Нейтан Блечарзик

Нейтан Блечарзик является одним из трёх основателей Airbnb. Он также занимает пост технического директора этой компании и отвечает за решение сложных технических вопросов.

 Nathan Blecharczyk hacks

Я стараюсь планировать задачи в обратном направлении, то есть от результата к начальному этапу. Кроме того, я стараюсь зарезервировать утро для самых важных дел. Я считаю, что именно утро является самым продуктивным временем, позже сфокусироваться гораздо труднее. Поэтому все встречи, совещания и переговоры я стараюсь проводить во второй половине дня.

Эд Цитрон

Эд Цитрон — основатель и генеральный директор PR-агентства EZPR. Он также написал книгу This Is How You Pitch: How To Kick Ass In Your First Years of PR.

Главный мой лайфхак состоит в том, что я хорошо изучил свои сильные и слабые стороны. Я хорошо работаю со средствами массовой информации и вообще общаюсь. В то же время мне не слишком нравятся задачи, требующие организованности и усидчивости. Главное — понять, что получается хуже всего, и находить людей или программы, которые помогут справиться с этим.

Скотт Олеховски

Скотт Олеховски занимает пост главного продюсера корпорации Plex Inc. В своё время он принимал непосредственное участие в её создании.

Scott Olechowski hacks

Выделение чётко определённого конечного времени для решения задачи. Эта мысль ко мне пришла во время одного из авиаперелётов. Я вынужден был выполнить довольно большую работу и при этом успеть до полного разряда моего ноутбука. Теперь я частенько применяю этот метод, особенно для решения задач, которые уже давно откладывал. Если я знаю, что мне непременно нужно уложиться в Х минут, то я сделаю это и не буду размазывать неприятный процесс на целый день.

Слава Рубин

Слава Рубин является одним из создателей платформы Indiegogo. В настоящее время он работает генеральным директором компании.

Я стараюсь делать некоторые вещи супербыстро. Я быстро разбираю электронную почту, быстро разговариваю и принимаю быстрые решения, когда это возможно. Ну, знаете, как в игре, когда нужно пройти уровень, пока тикает таймер, не успеешь — сгорел. Я постоянно придумываю для себя новые игры и новые правила. Например, сегодня я буду смотреть футбол и разбирать электронную почту только во время рекламных пауз. А когда я занимаюсь на беговой дорожке, то бегаю в том же темпе, что и игроки на экране.

Анджело Сотира

Анджело Сотира стал известен как соучредитель сайта Deviantart. В настоящее время он также является CEO этой компании.

Angelo Sotira hacks

Я стараюсь в первую очередь сосредоточиться на самых трудных или самых творческих задачах. Мне повезло, что у меня отличная команда, которая помогает справиться с задачами, имеющими более низкий приоритет для меня.

Патрик Аллан

Патрик Аллан длительное время пишет статьи для Lifehacker.com. Он также ведёт подкаст Let’s Roll, который посвящён всяким технологическим штукам.

Нужно просто начать делать то, что вы должны сделать. Соврите себе, что вы будете заниматься этим всего несколько минут. Старт — это самая трудная часть любого процесса, но как только я начал, то можно считать, что дело сделано. Если вы хотите сэкономить своё время, то просто возьмите себя в руки, стисните зубы и начните. Ну, как в том рекламном лозунге Nike: «Просто сделай это».

Джимми Сони

Джимми Сони является автором бестселлера Rome’s Last Citizen: The Life and Legacy of Cato. В настоящее время занимает пост ответственного редактора Huffington Post.

Есть несколько хороших исследований на тему «усталости от выбора». Они говорят нам, что наша сила воли имеет ограниченный ресурс и, если нам в течение дня постоянно приходится что-либо выбирать, постепенно она иссякает. Если вы чувствуете, что к концу дня не можете выбрать блюдо на ужин или фильм для просмотра, то это оно и есть. Я стараюсь экономно расходовать этот ресурс и максимально автоматизировать принятие простых, малозначимых решений. Таким образом мне потом легче выбирать действительно важные вещи.

Стивен Дабнер

Стивен Дабнер является соавтором одной из главных книг последнего десятилетия — «Фрикономика». Он часто выступает на различных конференциях, участвует в передачах на телевидении и радио.

Стивен Дабнер

Стивен Дабнер

Я делегирую всё, что только можно (у меня есть штатный помощник, который превратился из роскоши в необходимость).

Я встаю достаточно рано, когда нет никаких отвлекающих факторов, и первые несколько часов составляю довольно подробный план своей работы. Я стараюсь избегать тех дел, которые мне не нравятся.

Если вы проводите день за днём, решая задачи, которые вас угнетают, то вы неминуемо становитесь всё несчастнее и несчастнее.

Резюме

  • Вставать рано.
  • Первые несколько часов составлять довольно подробный план своей работы.
  • Зарезервировать утро для самых важных дел.
  • Однозадачность. Нужно выяснить, что самое важное, расставить приоритеты и выполнять одну задачу за другой, пока они все не закончатся.
  • Выделение чётко определённого конечного времени для решения задачи. Применять этот метод, особенно для решения задач, которые уже давно откладывал. Сделать это чтобы не размазывать неприятный процесс на целый день.
  • Делать некоторые вещи супербыстро.
  • Максимально автоматизировать принятие простых, малозначимых решений.
  • Делегировать всё, что только можно.
  • Нанять действительно самых лучших исполнителей, чтобы сэкономить кучу времени и сил. Убедится в том, что этим людям можно доверять, что они получают достаточное вознаграждение и они справятся с любыми задачами качественно и в срок.
    То что получается хуже всего, и находить людей или программы, которые помогут справиться с этим.
  • В первую очередь сосредоточиться на самых трудных или самых творческих задачах. Отличная команда поможет справиться с задачами, имеющими более низкий приоритет.