8 способов технологически повысить вашу продуктивность

Если вы ведете активную деловую жизнь и при этом не желаете продвигаться по карьерной лестнице за счет своего семейного благополучия, вам волей-неволей придется отыскивать более эффективные пути повышения своей организованности и продуктивности работы.
Способы повышения продуктивности

И хотя настенные календари и холодильники с магнитами все еще пользуются популярностью у приверженцев «старой школы», однако новейшие технологические разработки могут стать необычайно полезными при решении огромного числа ежедневных задач. Попробуем рассмотреть, как именно это можно сделать.

1. Смартфоны

Современные смартфоны можно без лишней скромности назвать компактными карманными компьютерами. Они помогут вам организовать свой рабочий день с помощью встроенных календарей задач, системы напоминаний и оповещений.

Samsung Galaxy S3
Samsung Galaxy S3

Вы можете отправлять и читать электронную почту, текстовые сообщения прямо на ходу, не дожидаясь, пока загрузится ваш любимый ноутбук. Кроме того, смартфон гарантирует вам постоянный доступ к интернету, различным приложениям, камере и многим другим полезностям.

И не забывайте, что с его помощью можно еще и звонить.

2. Облачные хранилища данных

Работа с облачными хранилищами подразумевает загрузку, доступ и совместное использование любого, удаленно сохраняемого контента.

Бесплатно пользоваться услугами сервисов Dropbox, Sugar Sync, iCloud, Google Drive или SkyDrive очень удобно, так как вы получаете доступ к своим базам данных из любой точки мира, в которую вас занесла судьба.

Кроме того, облака позволяют освобождать свои собственные ресурсы памяти. Как правило, различные сервисы выделяют пользователям от 2 до 7 ГБ свободной памяти.

3. Голосовые коммуникации

Осуществлять голосовое взаимодействие со своим компьютером, смартфоном или планшетом гораздо выгоднее и быстрее, чем набирать информацию с помощью клавиатуры.

Владельцы десктопов давно знают о существовании удобной программы Dragon NaturallySpeaking, умеющей распознавать человеческую речь. Пользователи смартфонов могут обратить внимание на программы Siri (для iOS-устройств) и Google Now (для Android).

BlackBerry и Windows Phone также имеют подобные программные решения.

Поклонники продукции компании Samsung уже ознакомились с новой функцией S Voice, реализованной в смартфоне Galaxy S4.

Рекомендуем прочесть  Adobe Scan не только сканирует, но и распознает текст
S Voice в смартфоне Galaxy S4
S Voice в смартфоне Galaxy S4

4. Специальные приложения

Сегодня имеются сотни тысяч приложений, специально разработанных для деловых людей.

Например, кроссплатформенная бесплатная программа Evernote позволяет пользователям создавать, просматривать, систематизировать и делиться с друзьями своими мыслями. При этом к записям можно добавлять метки в виде аудио и видеофайлов, а также фотографий.

5. Озвучивание информации

Так же, как мы наговариваем информацию нашим SMART-устройствам, так и они могут устно обращаться к нам, предоставляя нашим рукам и глазам достаточную степень свободы.

Такая функция идеально подходит для путешественников и водителей, которые хотят прослушивать сообщения и электронные письма, не отвлекаясь от своего основного занятия.

Наиболее известными приложениями, позволяющими это делать, являются Talkler, DriveSafe.ly, Text N Drive и Emails Aloud.

А если ваш смартфон стал некачественно воспроизводить звук, то можете обратиться в сервис Samsung, чтобы специалисты произвели замену полифонического динамика или замену спикера (слухового динамика).

6. GPS-навигация

Эта полезная функция позволит вам сэкономить много сил, времени и нервов при поиске цели вашего путешествия.

Достаточно просто набрать или продиктовать смартфону или планшету место, куда вы должны попасть, чтобы встроенный в них GPS-навигатор с помощью карты или голосовых указаний проложил наиболее оптимальный маршрут к цели.

Впрочем, GPS-навигация является самой недооцененной технологической разработкой последнего десятилетия.

7. Цифровые устройства

Современные устройства с каждым годом становятся все более функциональными. Скажем, нынешние принтеры могут дистанционно распечатывать документы, которые вы посылаете им на ходу с вашего смартфона или планшетника.

Приезжая домой или в офис, вы уже находите на своем рабочем столе готовые страницы или фотографии.

8. Видеозвонки

Эксперты утверждают, что эффективность видеоконференций намного выше, чем совещаний, проведенных в голосовом режиме.

Все достаточно просто: вы получаете дополнительную информацию, анализируя мимику, жесты и позы ваших удаленных партнеров, а не только оцениваете их вербальные сообщения.

Сегодня многие компании достаточно успешно пользуются услугами сервисов Skype и FaceTime, которые обеспечивают приличное качество связи и необходимый уровень приватности.

Рекомендуем прочесть  Skype не обновляется: ошибка 1603, как ее исправить?

Фото: Rawpixel / Shutterstock.com

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Перейти к верхней панели