8 способов технологически повысить вашу продуктивность

Если вы ведете активную деловую жизнь и при этом не желаете продвигаться по карьерной лестнице за счет своего семейного благополучия, вам волей-неволей придется отыскивать более эффективные пути повышения своей организованности и продуктивности работы.

И хотя настенные календари и холодильники с магнитами все еще пользуются популярностью у приверженцев «старой школы», однако новейшие технологические разработки могут стать необычайно полезными при решении огромного числа ежедневных задач. Попробуем рассмотреть, как именно это можно сделать.

Способы повышения продуктивности

Rawpixel / Shutterstock.com

1. Смартфоны

Современные смартфоны можно без лишней скромности назвать компактными карманными компьютерами. Они помогут вам организовать свой рабочий день с помощью встроенных календарей задач, системы напоминаний и оповещений.

Samsung Galaxy S3

Samsung Galaxy S3

Вы можете отправлять и читать электронную почту, текстовые сообщения прямо на ходу, не дожидаясь, пока загрузится ваш любимый ноутбук. Кроме того, смартфон гарантирует вам постоянный доступ к интернету, различным приложениям, камере и многим другим полезностям.

И не забывайте, что с его помощью можно еще и звонить.

2. Облачные хранилища данных

Работа с облачными хранилищами подразумевает загрузку, доступ и совместное использование любого, удаленно сохраняемого контента.

Бесплатно пользоваться услугами сервисов Dropbox, Sugar Sync, iCloud, Google Drive или SkyDrive очень удобно, так как вы получаете доступ к своим базам данных из любой точки мира, в которую вас занесла судьба.

Кроме того, облака позволяют освобождать свои собственные ресурсы памяти. Как правило, различные сервисы выделяют пользователям от 2 до 7 ГБ свободной памяти.

3. Голосовые коммуникации

Осуществлять голосовое взаимодействие со своим компьютером, смартфоном или планшетом гораздо выгоднее и быстрее, чем набирать информацию с помощью клавиатуры.

Владельцы десктопов давно знают о существовании удобной программы Dragon NaturallySpeaking, умеющей распознавать человеческую речь. Пользователи смартфонов могут обратить внимание на программы Siri (для iOS-устройств) и Google Now (для Android).

BlackBerry и Windows Phone также имеют подобные программные решения.

Поклонники продукции компании Samsung уже ознакомились с новой функцией S Voice, реализованной в смартфоне Galaxy S4.

S Voice в смартфоне Galaxy S4

S Voice в смартфоне Galaxy S4

4. Специальные приложения

Сегодня имеются сотни тысяч приложений, специально разработанных для деловых людей.

Например, кроссплатформенная бесплатная программа Evernote позволяет пользователям создавать, просматривать, систематизировать и делиться с друзьями своими мыслями. При этом к записям можно добавлять метки в виде аудио и видеофайлов, а также фотографий.

5. Озвучивание информации

Так же, как мы наговариваем информацию нашим SMART-устройствам, так и они могут устно обращаться к нам, предоставляя нашим рукам и глазам достаточную степень свободы.

Такая функция идеально подходит для путешественников и водителей, которые хотят прослушивать сообщения и электронные письма, не отвлекаясь от своего основного занятия.

Наиболее известными приложениями, позволяющими это делать, являются Talkler, DriveSafe.ly, Text N Drive и Emails Aloud.

А если ваш смартфон стал некачественно воспроизводить звук, то можете обратиться в сервис Samsung, чтобы специалисты произвели замену полифонического динамика или замену спикера (слухового динамика).

6. GPS-навигация

Эта полезная функция позволит вам сэкономить много сил, времени и нервов при поиске цели вашего путешествия.

Достаточно просто набрать или продиктовать смартфону или планшету место, куда вы должны попасть, чтобы встроенный в них GPS-навигатор с помощью карты или голосовых указаний проложил наиболее оптимальный маршрут к цели.

Впрочем, GPS-навигация является самой недооцененной технологической разработкой последнего десятилетия.

7. Цифровые устройства

Современные устройства с каждым годом становятся все более функциональными. Скажем, нынешние принтеры могут дистанционно распечатывать документы, которые вы посылаете им на ходу с вашего смартфона или планшетника.

Приезжая домой или в офис, вы уже находите на своем рабочем столе готовые страницы или фотографии.

8. Видеозвонки

Эксперты утверждают, что эффективность видеоконференций намного выше, чем совещаний, проведенных в голосовом режиме.

Все достаточно просто: вы получаете дополнительную информацию, анализируя мимику, жесты и позы ваших удаленных партнеров, а не только оцениваете их вербальные сообщения.

Сегодня многие компании достаточно успешно пользуются услугами сервисов Skype и FaceTime, которые обеспечивают приличное качество связи и необходимый уровень приватности.