7 золотых правил для удаленной работы в команде

1. Постоянно общайтесь

Работа в офисе неизбежно предполагает социализацию и чувство причастности к совместному трудовому процессу. Удаленная работа может создавать иллюзию того, что вы остались одни и занимаетесь непонятно чем, непонятно кому нужным. Ясное дело, что это не так. Но если человек сидит один дома за компьютером днями напролет, можно очень легко поддаться этому обманчивому чувству.

Рекомедуем создать группу в Скайпе и обсуждать новости, вообще любые вопросы, не обязательно по работе. Это напоминает каждому сотруднику, что он вовсе не один, а есть еще целая команда людей, занимающихся тем же проектом и несущих ответственность за результаты своей работы.

2. Используйте систему управления проектами онлайн

В своей работе для координации удаленных сотрудников, находящихся в разных городах и странах мы используем Worksection. Система проста и интуитивно понятна: новые сотрудники легко логинятся и сразу готовы приступить к работе.

Worksection система управления проектами онлайн

Worksection — система управления проектами онлайн

Worksection идеально подходит для командного планирования и управления проектами онлайн. В ней нет лишнего  функционала, она удобна и простота в использовании. Поэтому Worksection в полной мере отвечает всем нашим требованиям, и значительно облегчает процессы постановки, делегирования и отслеживания задач. Общение между сотрудниками проводится в самой программе. Все материалы, используемые в проектах теперь легко найти в одном месте.

При изменении статуса или назначении ответственного по конкретной задаче — всем на почту приходят соответствующие уведомления. И плюс еще раз в день приходит письмо типа «На повестке дня». Там написано всё, что нужно сделать, со сроками. Очень удобно.

А, до этого царил легкий хаос. Мы пользовались беспланым сервисом Trello. Но у него есть ряд недостатоков: он на английском языке, система приглашений довольно сложна, нет уведомлений. Удаленные сотрудники не всегда понимают что надо сделать — у каждого обязательно возникают вопросы. В общем, — пробовали. Не прижилось.

3. Делу время — потехе час

Удаленная работа прекрасна тем, что вы можете подстроить рабочие часы под ваш личный график, биоритмы и планы. В целом мы стараемся быть в сети с 9.00 до 18.00, но жестких рамок нет, поскольку сотрудники могут находиться в разных часовых поясах. Мы оцениваем работу по результату. Поэтому никто не следит и не отмечает, во сколько сотрудник вышел в сеть и во сколько ушел.

Мы рекомендуем разработать некий распорядок дня, в котором будут четко выделены блоки времени для работы и отдыха. Это особенно важно, если сотрудник работает из дома, поскольку в привычной обстановке очень легко залечь с ноутбуком на диван, типа «поработать», потому что «спина устала», и в итоге потерять концентрацию. Конечно, работать можно как угодно, хоть лежа в ванной. Но опыт говорит о том, что работать лучше всего в определенные часы и в определенном месте.

4. Создайте дома мини-офис

Постарайтесь найти и обустроить себе рабочее место. Чтобы там было тихо и вам хорошо думалось. Вовсе необязательно иметь шикарный кабинет, но все-таки желательно, чтобы место для работы было как-то обособлено. Оно может выглядеть как угодно, главное, чтобы вы чувствовали, что можете сконцентрироваться и творить.

5. Работайте на результат

Удаленная работа в нашем обществе до сих пор часто считается несерьезной. На самом деле именно на удаленной работе становится понятно, работает человек или постоянно отвлекается. Поскольку тратить время на совещания и разговоры с соседями по офису уже не нужно, сразу видно, способен ли сотрудник на реальный труд и результат.

Прелесть удаленной работы в том, что можно сделать гораздо больше, не отвлекаясь ни на что, в гораздо более короткие сроки. Человек получает возможность работать как и когда ему удобно, что максимально облегчает ему путь к результату.

6. Никакой стахановщины

Многие начальники боятся, что сотрудники будут мало или плохо работать, если трудятся удаленно. Но случается и обратное — люди начинают перерабатывать. Как просто проснуться утром и, не вылезая из кровати, начать проверять на смартфоне почту.

Или вечером, когда все домашние легли спать, доделать что-то по работе. В итоге это часто выливается в то, что человек постоянно находится в «рабочем режиме» и над ним постоянно «висят» рабочие дела, которые надо бы доделать. Это чревато переработками, усталостью, недосыпом, сбоем в режиме дня, а главное — разочарованием и выгоранием.

Работа дома вовсе не означает, что вы начинаете жить в офисе, где должны постоянно трудиться. Распределяйте время разумно и придерживайтесь хотя бы минимального графика.

7. Живите полной жизнью

Да, все мы знаем, что надо высыпаться, правильно питаться и заниматься спортом. А с удаленной работой это особенно важно. Если вы трудитесь не в офисе, то двигаетесь гораздо меньше. Казалось бы, каждый день всего-то 10−15 минут пешком до остановки, потом столько же от до офиса и обратно. Но в конечном счете получается, что физические нагрузки практически исчезают.

Поэтому — высыпайтесь! Вы будете гораздо продуктивнее работать и лучше себя чувствовать. Правильно питайтесь и обязательно занимайтесь спортом, отдыхайте. У вас должна быть полноценная жизнь, помимо работы.

Следуя этим простым правилам, вы будете получать еще больше радости и удовлетворения от удаленной работы. Успехов!